大中型企业数字化转型如何避免「合同管理」掉链子?
2022-04-19 14:09:26
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合同作为贯穿企业发展始终、直接反映企业业务经营情况的重要载体,近年来已跟随企业的数字化发展步伐率先涌入转型升级浪潮。
尤其是在一些组织庞杂、流程复杂的大中型企业,合同管理效率更是已经成为企业运行的关键因子。而在大中型企业信息化技术发展的不同阶段,合同管理工作所承担的角色功能也不尽相同。
总体来说,我国大中型企业合同管理工作经历了三个主要发展阶段。
第一阶段:合同管理意识萌芽
在合同管理发展初期,大多数企业对合同已具备基本的“管理”意识。部分企业开始通过单机版的合同管理软件解决合同的审核问题,能够优化工作流程,健全合同管理体制,但在履约执行等环节仍存在监管空白。
第二阶段:信息化带来效率提升
合同管理步入信息化时代,大部分企业已经能够通过业务系统实现对合同的过程化管理。与此同时,企业快速发展带来了业务规模和业务条线的扩展,不同条线的合同分散在不同的业务系统中形成信息孤岛,导致企业无法对合同进行统一管理,合同管理由此也迎来了全面覆盖、协同管控的新挑战。
第三阶段:数字化驱动模式创新
随着企业进入数字化发展新阶段,打通数据壁垒、挖掘数据价值的重要性日益凸显。对于企业来说,将合同管理与各个业务系统进行充分融合,建立全生命周期的智能化管理体系,有助于提升企业在经营活动中的全过程、全方位风险防控能力。
同时,从合同数据中进一步挖掘经营价值、赋能业务发展、辅助管理决策,也已经成为数字时代下大中型企业对合同管理模式创新的核心诉求。
信息来源:IT专家网
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