软件著作权酝酿无纸化登记!低质量材料危!

      中国版权保护中心是唯一的软件登记机构,承担着全国的软件登记工作。近年来随着软件企业的蓬勃发展以及软件著作权用途的增多,我国2022年软著的年登记总量突破200万件,登记总量直接突破1000万件。逐年增多的登记数量、疫情无法正常办公、纸质材料堆积等问题给版权中心带来巨大的难题和考验,过去传统的人工纸质审核流程已和暴涨的登记数量、不可抗力因素带来的影响格格不入。
      近两年我们可以看到版权中心正在不断升级官网的登记系统,目前已实现实名认证、登记鉴别材料在线上传、在线提交补正材料、登记证书扫描件下载等新功能,中国版权保护中心相关负责人在2023年初接受《中国新闻出版广电报》记者采访时也透露了当前登记系统迭代目标是力争尽快实现软件登记无纸化。


      软件登记无纸化能够简化整个申请流程,申请人不需要再提交纸质材料、纸质补正材料,整个申请流程全部在线上操作完成。对于审核人员来说,可在相当大程度上解决纸质材料带来的文件流转和保管等方面的压力,减少人员和文件存放和保管的成本,并且在审查环节,可将目前对纸质鉴别材料的审查转为对在线上传的鉴别材料的审查,提高审查效率。


无纸化将对申请人产生什么影响
      表面上看起来软件登记无纸化对于提高软件登记效率百利而无一害,但其实软著每一次的改革随之而来的都是一波更加严格的审查。例如自2022年7月20日取消软著多档加急申请以来下证率急速下降,严查申请材料的连贯性,说明书和代码之间的关联性等,甚至是技术特点的结尾漏写一个句号都会被补正,有段时间下证率已经低至50%左右。


      无纸化后,材料转变为电子审查,电子审查是可以通过技术手段快速进行材料查重比对的,这样审查老师查找近似材料的时间节省了,出于提高软著质量的目的,审查老师有更多的时间可用于严查材料。所以在无纸化后,软著的源代码、说明手册,这些材料的审查会因审查时间的延长而更加严格细致。
      我们还可以大胆想象一下,纸质申请材料因印刷篇幅影响只需要提交不完全的3000行代码片段,无法进行软件的实质审查和真实性判断,无纸化后则有可能实现更多量或完整代码的审查。很多经常申请软著的申请人对于过去宽松的审查已经形成了懈怠的习惯,时至今日仍然不重视材料的规范整理和提交,当无纸化登记后,虚假材料、用申请过的旧材料重复登记的材料、没有什么实际功能的材料都将在电子审查中无处遁形。
      现下,山雨欲来风满楼,无纸化势在必行,最近有消息可能在今年4月份启动。现在能申请的或者下半年明年要用到软著的应尽快提交,如果没有足够丰富的申请经验,可以寻找专业的代理机构对材料进行预审查后再进行提交。


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